Обновлено: 03.07.2024 03:25
Наступило календарное лето, и это значит, что у работников в самом разгаре сезон отпусков, а у HR – сезон оформления отпусков и расчета отпускных. Поговорим о финансовой стороне дела. Для затравки – немного статистики.
Исследования показывают, что лишь 36% опрошенных россиян довольны размером своих отпускных выплат. Остальные 64% считают, что денег на отпуск им недостаточно.
Больше всего довольны отпускными выплатами в IT (46%), а вот меньше всего HR-сфера (лишь 21%).
При этом:
У планирования отпуска есть свои тонкости. И, если знать и правильно ими пользоваться, вы получите максимум финансовой пользы от своего отпуска. Поэтому, прежде чем улаживать рабочие вопросы и собирать чемоданы, лучше потратить немного времени на расчеты.
Как накапливается отпуск?
Если у вас нет дополнительных отпусков (связанных с проживанием на территориях Крайнего Севера или за ненормированный рабочий день и т.п.) и ваш отпуск за год составляет 28 дней, то за один месяц работы вы «зарабатываете» себе в копилку 28/12= 2,33 дня. И за 3 месяца работы вы можете взять 7 дней оплачиваемого отпуска.
Как считаются отпускные?
Стоимость одного дня отпуска легко рассчитать. Рассмотрим идеальную ситуацию: у вас пятидневка, полностью белая зарплата, вы не болели.
Берем ваш доход (премии и оклад) за год, предшествующий месяцу начала отпуска, делим на 12 и потом еще на 29,3. Например, у вас оклад 50 000 руб., премия составляет 50% от оклада ежемесячно, вы идете в отпуск с 17 по 23 июня. По формуле ваши отпускные примерно будут равны (50000 + 50000*50%)*12/(12*29,3) = 2560 руб. в день. Отпуск у нас 7 дней, соответственно полная сумма 2560*7 = 17 920. Сумма подлежит налогообложению, поэтому вы получите отпускные за минусом подоходного налога, для большинства россиян это 13%.
Но есть и свои нюансы. Так, в расчете среднегодового дохода и отработанного периода не учитывается время и выплаты по больничным листам, за выходные по уходу за детьми, инвалидами и некоторые другие случаи. Поэтому расчет отпускных лучше уточнить в бухгалтерии. И помните, что стоимость отпускного дня будет меняться каждый месяц.
Когда идти в отпуск?
Как уже было сказано, отпускные считаются исходя из среднего дохода за год. Поэтому, если вас повысили или увеличили оклад на прежнем месте, первое время идти в отпуск вам будет не так выгодно, поскольку расчет пойдет по «старому» доходу. Но с каждым месяцем сумма отпускных будет меняться в вашу пользу.
Если вы хотите получить больше отпускных, то отпуск можно оформлять с субботы по воскресенье, например, не с 17 по 23 июня, а с 15 по 23 июня. Так у вас будет плюс 2 дня отпуска, которые вам оплатят. Некоторые решают взять отпуск на субботу и воскресенье – просто, чтобы получить отпускные, но закон на это смотрит косо. Поэтому, если вы хотите использовать этот вариант – можно взять отпуск с пятницы по воскресенье – в нашем случае с 14 по 16 июня.
Если вы запланируете свой отпуск в месяц, когда мало рабочих дней, вы можете получить даже меньше оклада, а если отдыхаете в месяце с большим количеством рабочих дней – ваш доход будет сопоставим. В 2024 году «выгодными» месяцами для отпуска будут июль, октябрь и август, а вот в июне и январе лучше работать, чем отдыхать.
Первый отпуск на новом месте
Если вы только устроились на работу, то согласно ТК РФ, первый отпуск вам доступен через 6 месяцев, по согласованию с работодателем. Но если работодатель согласовал вам отпуск ранее, чем через 6 месяцев, то его необязательно брать за свой счет.
Что, если отпуск попадает на праздники?
Надо помнить, что под праздниками мы понимаем только «красные дни календаря», они определены в ст.112 ТК РФ. Если отпуск выпал на праздник, то этот день не включается в отпускные дни. Например, отпуск с 10 по 14 июня это 4 отпускных дня, если вы укажете в заявлении на отпуск 5 дней, то выйти на работу вам надо будет 16 июня, а не 15-го.
Что делать, если отпуск прошел на больничном?
Если вы сами открыли больничный лист в отпуске, то нужно предупредить работодателя. По факту закрытия больничного необходимо написать заявление на перенос дней отпуска или продлить свой отпуск после больничного. Например, отпуск у вас с 10 по 14 июня, открыли больничный с 13 по 18 июня, дни отпуска 13-14.06 вы можете взять сразу после больничного 19 – 20.06 или перенести на другой месяц. НО если вы открыли больничный лист по уходу за ребенком, то важно помнить, что такой больничный оплачен не будет (только период после отпуска) и дни перенести невозможно.
Отдыхайте с умом! И пусть отпуск будет ярким, теплым и запоминающимся.
Елена Мезенкова
Директор по персоналу
